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外勤员工虚假报销,交通费用经常报高,怎么办?
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兴奋鸡
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虚假报销和虚报交通费是许多公司中都存在的问题,如果发现这种情况,可以考虑采取以下措施:
与员工谈话:与员工谈话是解决问题的第一步。可以提醒员工遵守公司的财务规定,并教育他们虚假报销和虚报交通费是违法的。
制定严格的财务管理制度:可以制定更严格的财务管理制度,明确报销流程和标准,并对员工进行培训和指导,确保他们遵守公司的财务规定。
进行审计:如果员工虚假报销或虚报交通费的行为被发现,可以考虑进行审计。审计可以确认实际交通费支出和虚假报销的情况,并采取适当的措施。
处罚:对于虚假报销和虚报交通费的行为,可以考虑给予适当的处罚,如警告、罚款或终止合同等。
建立监督机制:可以建立监督机制,如设立财务监督人员或财务审计部门等,确保公司的财务管理制度得到遵守。
解决虚假报销和虚报交通费的问题需要公司多方面的努力和措施,从管理到制度都需要不断完善和优化。
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